Kategoriarkiv: Företagande

Kreditvärdighet hos potentiella kunder

Alla som äger ett företag vill att det ska gå så bra som möjligt, att få så mycket inkomster som det bara går utifrån sina utgifter. Det är viktigt att kunna känna tillit till de som hjälper till att driva företaget framåt, nämligen kunderna. Stamkunder brukar inte vara några problem med, men när du vill utvidga ditt företag behöver du få många nya kunder och samarbetspartners.

Kolla upp dina kunder

Inför en expansion kan det kännas lite stressande att försöka värva in en ny och större kundkrets. Det du kan försöka göra för att underlätta för dig själv samt få en känsla av trygghet är att kolla upp dina framtida kunders kreditvärdighet genom Guldbolag. Genom att göra det får du information om kundernas betalningsförmåga och kreditvärdighet, och det hjälper till att avgöra vilka kunder du bör satsa på.

Ohederliga kunder

Genom att kolla upp dina kunders kreditvärdighet ger du dig själv ett skydd gentemot ohederliga kunder. Du kan inte undvika alla kunder som inte är pålitliga men kan du sålla bort några så är det värt besväret. Att råka ut för kunder som inte gör rätt för sig kan vara avgörande för företag. Det kan bli en oerhörd kostsam historia och det är något som ingen företagare vill vara med om.

Ökad säkerhet med elektronisk fakturahantering

Ökad kontroll och säkerhet är två viktiga ledord, framförallt när det gäller företags fakturahanteringar. Elektronisk fakturahantering är på flera sätt ett säkrare alternativ än den manuella hanteringen. Genom att flertalet företag övergår från manuell hantering till elektronisk fakturahantering bidrar det till att företag får en allt större kontroll, samt säkrare hantering av företagets in-och utgående fakturor.

En grundläggande orsak till att kontrollen samt säkerheten ökar vid en elektronisk fakturahantering är att fakturorna inte längre hanteras och matas manuellt av en enskild individ. Vid varje enskild och manuell hantering kan en faktura lätt försvinna, hamna fel eller siffror matas in inkorrekt under själva processen. Dessa felsteg kan sedan vara svåra att upptäcka i tid. I och med detta minskar dessa felsteg samt misstag i större utsträckning vid elektronisk hantering av fakturor. Således bidrar det även till att de inblandade parterna, företag och leverantörer, har en större och heltäckande kontroll över förloppet. Papper kan sorteras fel i pärmar och utrymmen, medan e-fakturor finns samlade på ett tillgängligt och effektivt sätt.

En annan aspekt som är viktig att notera i säkerhetssynpunkt är hanteringen av bedrägerier och bluffakturor. Bedrägerier och bluffakturor är något som framförallt de mindre företagen utsätts för i större utsträckning. Genom att företag använder sig av ett datasystem som kan hantera fakturor elektroniskt, kan dessa bedrägerier därmed minskas. Detta då dessa system läser av varje enskild faktura. Företag kan dock också i samband med detta använda sig av Svensk Handels varningslista, där de varnar om falska företag och bluffakturor som finns listade. Således bidrar det i sin tur till att färre bluffakturor kan gå igenom detta system, något som skulle kunna förbises eller högt sannolikt missas vid en manuell hantering vid fakturahantering. Avslutningsvis, den elektroniska fakturahanteringen bidrar därmed till en säkrare och mer kontrollerbar hantering av de enskilda företagens hantering av fakturor.